Vielen Dank, dass Sie die App Skatplanet verwenden. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer App.

1. Verantwortliche Stelle

Ritter & Kinback GbR

Sebastian Ritter, Thomas Kinback

Carl-Lämmerzahl-Str. 6

98694 Ilmenau

E-Mail: kontakt@skatplanet.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die App Skatplanet erhebt personenbezogene Daten nur dann, wenn dies technisch notwendig ist oder Sie der Erhebung ausdrücklich zugestimmt haben. Insbesondere werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Registrierung und Anmeldung: Bei der Registrierung über AWS Cognito werden Ihre E-Mail-Adresse, ein Nutzername sowie ein Passwort gespeichert und verarbeitet. Diese Daten dienen der Authentifizierung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)

• Spiel- und Lerndaten: Zur Bereitstellung der Lernfunktionen und zur Speicherung Ihres Lernfortschritts speichert die App Lern- und Spieldaten auf unseren Servern. Diese umfassen Spielstände, Lernfortschritt und erreichte Erfolge. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)

• Zahlungsdaten: Bei der direkten Rechnungsstellung durch Ritter & Kinback GbR werden Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse) sowie notwendige Zahlungsinformationen gespeichert und verarbeitet. Bei Zahlung über PayPal werden Sie zu PayPal weitergeleitet; die Datenverarbeitung erfolgt dann gemäß deren Datenschutzerklärung. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)

• Online-Coachings und Seminare: Bei Buchung von Online-Coachings oder Seminaren verarbeiten wir zusätzlich zu den Zahlungsdaten auch Terminbuchungen, Kommunikationsdaten während der Sessions und ggf. Aufzeichnungen (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung). Für Videokonferenzen nutzen wir etablierte Anbieter, deren Datenschutzbestimmungen zusätzlich gelten. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)

• Online-Spieldaten: Für die Nutzung der Online-Skatspiel-Funktionen in Kooperation mit skat-spielen.de werden Spieldaten und Nutzerdaten zwischen den Plattformen ausgetauscht. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)

• Geräteinformationen: Zur Optimierung der App-Performance und Kompatibilität erfassen wir technische Informationen wie Betriebssystemversion, App-Version, Gerätemodell und Bildschirmauflösung. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse)

• Log-Dateien und Performance-Daten: Zur Fehlerdiagnose und Performance-Optimierung werden automatisch Log-Dateien und Performance-Daten erfasst, die Informationen über App-Nutzung, Ladezeiten und eventuelle Fehler enthalten. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse)

• Analytics-Daten: Wir nutzen App Store Connect Analytics und Performance Monitoring zur Analyse der App-Nutzung und zur Verbesserung unserer Dienste. Diese Daten werden in anonymisierter Form erhoben. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse)

• Push-Benachrichtigungen: Falls Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, speichern wir die entsprechenden Geräte-Token und Ihre Benachrichtigungseinstellungen. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)

• Support und Feedback: Bei Support-Anfragen oder In-App-Feedback speichern wir Ihre Angaben, Screenshots (falls übermittelt) und Geräteinformationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse)

• Newsletter und Marketing: Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen über Updates und neue Funktionen. Die Anmeldung erfolgt über Double-Opt-In. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)

• Spielstatistiken und soziale Funktionen: Für Leaderboards, Achievements und soziale Interaktionen innerhalb der App werden entsprechende Spiel- und Nutzerdaten gespeichert. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)

• Kommunikation: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse)

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere App verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speichermechanismen, die für den Betrieb der App erforderlich sind:

• Session-Cookies: Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung während der App-Nutzung

• Lokaler Speicher: Zur Speicherung von App-Einstellungen und Präferenzen auf Ihrem Gerät

• Cache-Speicher: Zur Verbesserung der App-Performance durch lokale Zwischenspeicherung

Diese technisch notwendigen Speichermechanismen können Sie nicht deaktivieren, da sonst die App nicht funktionsfähig wäre.

4. Minderjährige Nutzer

Die App kann von Minderjährigen nur mit Zustimmung der Eltern genutzt werden. Wir verarbeiten keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne die ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir erfahren, dass wir unwissentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.

Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, um Auskunft über die Daten ihrer Kinder zu erhalten oder deren Löschung zu veranlassen: kontakt@skatplanet.de

5. Serverstandort und Datenübertragung

Unsere Server und Datenverarbeitung erfolgen über Amazon Web Services (AWS) mit Serverstandort in Frankfurt, Deutschland. AWS fungiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden somit innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Dies gewährleistet einen hohen Datenschutzstandard gemäß den Bestimmungen der DSGVO.

Eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich sein (z.B. bei Support-Tools), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien gewährleistet ist.

6. Nutzung von AWS-Diensten

Wir nutzen AWS Cognito zur Authentifizierung und Benutzerverwaltung. Mit AWS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Datenverarbeitungen durch AWS erfolgen gemäß den Datenschutzrichtlinien von AWS. Weitere Informationen erhalten Sie unter:

https://aws.amazon.com/de/privacy/

7. Kooperation mit skat-spielen.de

Für die Online-Skatspiel-Funktionen kooperieren wir mit der Plattform skat-spielen.de. Im Rahmen dieser Kooperation werden Nutzerdaten zwischen den Plattformen ausgetauscht, um das Online-Skatspiel zu ermöglichen.

Verantwortliche Stelle für skat-spielen.de:

skat-spielen.de UG (haftungsbeschränkt)

Jan Heppe

Ückerath 8-10

c/o Wirtschaftsprüfer und Steuerb. M. Beßler

41542 Dormagen

Die Datenverarbeitung durch skat-spielen.de erfolgt gemäß deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen Ihnen, sich über die Datenschutzpraktiken von skat-spielen.de zu informieren.

8. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir geben Ihre Daten nur an folgende Empfänger weiter:

• Auftragsverarbeiter: AWS (Hosting), ggf. Videokonferenz-Anbieter bei Online-Coachings, PayPal (Zahlungsabwicklung)

• Kooperationspartner: skat-spielen.de für Online-Spielfunktionen

• App Stores: Google Play Store / Apple App Store für In-App-Käufe und Analytics

• Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.

• Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Häßlerstraße 8

99096 Erfurt

Telefon: +49 (361) 57 3112900

E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: kontakt@skatplanet.de

10. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Nutzerkonto-Daten: Bis zur Löschung des Accounts oder auf Anfrage

• Spiel- und Lerndaten: Bis zur Löschung des Accounts oder auf Anfrage

• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

• Buchhaltungsunterlagen: 6 Jahre gemäß § 257 HGB

• Support-Anfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung

• Log-Dateien: Maximal 90 Tage

• Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung vom Newsletter

• Coaching-Unterlagen: 3 Jahre nach Abschluss des Coachings

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)

• Verschlüsselte Datenspeicherung

• Regelmäßige Sicherheitsupdates

• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte

• Regelmäßige Datensicherungen

• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Spielstatistiken und Leistungsbewertungen dienen ausschließlich der Darstellung Ihres Lernfortschritts und haben keine rechtlichen Auswirkungen für Sie.

13. Käufe und Zahlungsabwicklung

In unserer App Skatplanet bieten wir verschiedene Kaufoptionen an:

In-App-Käufe über App Stores:

Optionale In-App-Käufe werden über den Google Play Store oder Apple App Store abgewickelt. Wir selbst speichern keine Zahlungsinformationen wie Kreditkartendaten oder Bankverbindungen. Die App Stores verarbeiten Ihre Zahlungsdaten gemäß ihren eigenen Datenschutzbestimmungen:

Google: https://policies.google.com/privacy

Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/

Direkte Dienstleistungen über Ritter & Kinback GbR:

Für Coachings, Online-Seminare und Vor-Ort-Veranstaltungen, die direkt über Ritter & Kinback GbR gebucht werden, erheben wir:

• Persönliche Daten (Name, Anschrift, E-Mail)

• Rechnungsdaten für die Buchhaltung

• Bei PayPal-Zahlung: Weiterleitung zu PayPal zur sicheren Zahlungsabwicklung

• Bei Überweisung: Bankverbindung zur Zuordnung der Zahlung

Diese Daten dienen ausschließlich der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung und werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verwaltet.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets in der App. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis in der App.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder für allgemeine Anfragen wenden Sie sich bitte an:

Ritter & Kinback GbR

E-Mail: kontakt@skatplanet.de

Telefon: 0049 36783 769853

Postalisch:

Carl-Lämmerzahl-Str. 6

98694 Ilmenau

Stand dieser Datenschutzerklärung: 29. September 2025